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深圳市=行政后勤工作总结=大鹏新区管理委员会

【www.cnzealou.com--职业生涯规划】

  在大鹏新区党工委、管委会的正确领导下,我中心全面贯彻党的和十八届三中、四中、五中全会精神,严格落实中央八项规定精神和国务院“约法三章”,牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,积极适应经济发展新常态,加强工作的质量效率责任,加强制度的研究创新落实,加强项目的规划建设管理,努力实现“十三五”时期机关事务工作良好开局。现将我中心2016年以来的工作进展情况及相关工作计划进行汇报。

  我中心严格按照中央、省、市和新区“两学一做”学习教育的要求,准确把握“两学一做”学习教育的重要意义,做好结合文章,积极探索学习教育新途径、新载体,引导广大党员奋发上进,推动学习教育落到实处、见到实效,努力打造一支政治坚定、团结务实、敬业奉献的机关事务管理队伍。

  一是发挥干部党员作用。班子成员带头学习《党章》及习系列重要讲话,定期与年轻干部开展警示教育谈话,并开展了“党建工作党员群众评议活动”、“书记讲党课”等系列活动;要求科级以上党员干部在学习过程要学得更多、更深,要求更严、更高,切实对本部门党员的学习情况做到心中有数、主动过问、直接参与。

  二是加强党员管理工作。逐步建立党员学习档案,做到“一人一档案”、“一学一记录”,详细记录每位党员参加集中学习的考勤记录、个人学习记录、读书笔记、学习心得等。同时,我中心积极探索党员管理新途径,开展了支部委员家访活动,通过家访充分了解党员的生活情况,一方面落实抓好党员“八小时”外的监督,另一方面班子成员通过家访活动增加与党员沟通,提高支部到凝聚力和归属感。

  三是注重创新学习载体。制定了学习教育实施方案、任务台账和学习计划表,具体明确了领导干部、普通党员的学习内容清单,确定了开展集中学习会、“四学”系列实践活动、送党课下基层、“模范先锋”评选、点亮居民“微心愿”等活动内容。同时,我中心还利用党建网、手机报、远程教育平台、微信群等现代化信息手段,把党章党规、系列讲话发送至每个人手中;组织党员志愿服务队开展新区职工车辆检修服务,到挂点社区进行水电、门窗维修;举办“送清凉、送关爱”活动,为安保、物业管理等奋战在高温一线的人员送去消暑物资;除了定期开展社区服务帮扶活动,在得知南渔社区因暴雨被淹的情况之后,及时组织党员到老党员及困难家庭中帮忙清洁环境、维修受损物品;结合党风廉政建设工作要求,组织党员干部认真学习最新的《中国问责条例》《中国自律准则》等法律法规,组织全体党员参观广东省廉政教育,进一步增强党员干部廉洁从政意识,行政后勤工作总结筑牢拒腐防变思想道德防线。

  结合最新的公务用车改革工作要求,我中心主动与相关单位沟通协调,按要求将新区公务车辆改革的各种数据进行收集移交,并按照新区关于深化公务用车制度改革的文件精神,统一调整了新区事业编制人员、机关工勤人员和雇员的班车乘车费用,组织干部职工团购了中石化加油卡,减轻了干部职工到交通出行负担。根据市公车改革文件要求,我中心对新区205辆公务用车统一进行标识喷涂,并要求各单位建立健全公车管理台账,不断完善公务用车使用管理责任制,进一步落实保险、维修、加油“三定点”和集中存放及节假日封存停驶等规定。同时根据新区关于老旧汽车报废工作的要求,我中心及时收集了各单位公务车辆信息,并筛选出13辆达到了报废条件的汽车,目前该13辆汽车的资料已移交新区相关单位进行下一步处置,我中心将继续做好新区各单位公务汽车的跟踪工作,对符合报废条件做到发现一辆、处理一辆。

  为贯彻落实《深圳市党政机关办公用房管理办法》的文件要求,进一步巩固新区办公用房清理整改工作成果,我中心坚持定期对新区直属各单位办公用房使用情况进行复核,认真做好使用和调配工作,整合了新区所有办公场所,优化办公用房布局,达到了规范使用标准、统筹公共资源、公平均衡保障的目的。为保障新区区直各单位工作的正常开展,结合新区办公用房使用缺口问题,我中心严格按照中央关于办公用房管理的相关文件要求,将从地理位置、房屋质量、租赁面积及租赁成本等方面进行考虑,通过租赁办公用房的方式来解决目前新区办公用房无法调剂的问题,目前已经完成奔康工业区A5栋办公楼租赁相关事宜及入驻设备购置、物业管理等费用申请工作,A8栋办公楼的租赁事宜已经通过了新区审议,我中心将严格履行各项租赁审批手续,按规定完成办公设备及服务设施等政府采购工作,确保租赁办公楼使用合法合规。

  结合中央“八项规定”的要求及近年来支出标准提高和物价上涨等因素影响,我中心努力克服困难,从严从紧完成预决算编报工作,主动聘请专业审计机构对我中心的财务状况进行了审查,财务人员紧盯各部门的预算执行情况,有效控制了“三公”经费支出,在今年7月份的全区预算执行情况通报会上,我中心的预算执行进度排名全区第三。在固定资产管理方面,为了进一步提升资产管理规范化水平,我中心成立了采购监察工作小组,将监督工作贯穿整个采购流程,并将采购的重要方面信息进行公开,有效防止采购过程发生暗箱操作的情况;通过完善资产处置审核审批程序、建立固定资产台账、定期清点盘查等措施,有效解决了“重买轻管”的现象,使之账账、账证、账表、账实、实价相符,确保了资产使用规范、节约。在近期,我中心对管理固定资产进行了进一步整理、盘点,以盘活存量资产为重点,最大限度地提高资产的使用效率。

  面对接待工作提出的新要求,我中心始终牢固树立服务理念,坚持对公务接待工作实施集中统一管理,严格接待程序和标准,增强人员素质,改善服务设施,努力提高接待服务整体水平。一是进一步规范接待程序,严格落实公务接待函制度,不接待无公函到接待活动,规范各类公务接待审批手续,按照精简、统一、效能的原则,调整了《机关食堂用餐审批表》,要求各单位理清邀请接待及公务接待范畴。二是进一步细化接待标准,认真贯彻落实中央“八项规定”和《党政机关厉行节约反对浪费条例》的要求,严格按照来宾级别确定接待流程和接待标准,对公务招待的餐费、物品实行逐级审批、审核和结算,严格监督各单位执行公务接待相关标准。三是进一步加强服务水平,接到公务接待通知后第一时间与相关单位及人员进行沟通,全面掌握情况合理调配接待资源;加强食堂菜式出品管理,每次接待前都要到现场进行菜式菜品、场地布置把关,确保接待工作既能突出新区特色又符合相关规定。

  我中心分析社会上发生的安全事故案例,坚持突出抓好安全工作责任制落实,牢牢抓实安全稳定工作,全力打造“平安机关大院”。

  一是聘请深圳市正源消防设施检测中心有限公司,重点对新区行政服务中心5栋大楼和行政服务大厅的火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、应急疏散照明系统、室内消火栓、防火门进行了即时技术检测,弥补新区物业专业消防评估的空白。

  二是认真做好雨季的防洪排水重点工作,针对7月份遭遇的“妮妲”台风天气,我中心事前有部署,多次召开会议了解各项防御工作到进展情况,及时把相关信息上报到指挥部;事中有措施,全力确保了台风期间行政服务中心、行政服务大厅及值班宿舍的人身财产安全和正常工作秩序,事后有总结,认真汲取本次防台风工作中发现到问题,落实具体整改措施,并将相关建议上报新区。

  三是围绕食堂食材、燃气、仓储及作业安全,组织开展隐患排查,对煤气炉具、燃气报警系统进行了维护检测;严格把好食品安全各个关口,邀请新区食品药品监督管理局,对机关食堂开展了餐饮服务食品安全量化检查,抽检的38个项目全部符合食品检疫标准,为创建新区首个“A级食堂”的任务目标打牢基础。

  四是加强水电安全检测,对饮用水池进行了半年一次的清洗消毒,并采样送市水质检测中心检测,所检项目均合格,检测结果已于宣传栏进行公示;分批次对电路设施设备进行检测,双回路供电试运行,并组织开展了发电机供电演练。

  五是委托专业机构对电梯、中央空调等特种设备进行常态化维护保养,检测过程未发现问题。同时,我中心还对机关大院雨水、污水疏导管网堵塞物进行了清理,委托专业公司对大院外围边坡、建筑物水平位移及倾斜进行常年监测,未发现问题。

  六是加强公众安全保障,全面检查设施设备完好程度,布置警示标识;与中国人民财产保险股份有限公司续签公众责任险合同,为干部职工在新区机关大院及辖区范围内的意外事故提供了保险保障;组织了全体安保人员就防暴、反恐进行专门培训。

  根据新区“美丽大鹏”建设工作部署,2016年,我中心牵头负责在新区机关事业单位中开展“低碳节约型机关”创建活动。我中心在上一年开展的“绿色机关”创建工作的基础上,加大了绿色采购、绿色办公、绿色用能、绿色出行和绿色环境的推广力度,并制定了具体详实的工作实施计划,将目标任务进一步量化分解,明确了量化指标、完成形式、责任部门、责任人和完成时限,中心领导多次召开会议对可能涉及的重点、难点问题进行了研究部署。为了营造良好的节能减排氛围,我中心还创新推出自助公共自行车租借服务,倡导低碳绿色出行;以“地球一小时”活动为契机,邀请新区各单位全体人员共同参与熄灯小时活动,发挥公共机构在全社会节能环保中的表率作用;通过派发节能小手册等方式进一步宣传低碳节约型机关建设,鼓励各单位积极参与到节能环保活动中来。

  经过我中心过去两年的努力,新区以全市第二名的好成绩完成了全市“十二五”节能改造任务,并且在全市公共机构“十二五”节能目标考核工作中获得了第五。我中心认真总结梳理新区“十二五”公共机构节能情况,积极研究制定新区“十三五”节能规划,根据《深圳市公共机构节水型单位建设实施方案》的工作要求,我中心主动申报了“深圳市节水型单位”创建工作,召开会议专门研究了机关节水工作的重点、措施以及长远规划,对新区节水工作的开展进行了周密部署。一是建立计量、统计、定期维修等节水管理规章和制度,编写用水计划实施方案并落实任务和分工要求,明确节水主管部门和节水管理人员,做好年度节水目标责任制和考核制度。二是依据《公共机构能源资源计量器具配备和管理要求》,落实计量统计,通过用水计量器具的配备按分户、功能分区、主要设备实现三级计量,做到有原始用水记录和统计台账。三是加大宣传力度,切实增强干部职工的节约意识,不失时机地利用多种形式进行节水宣传教育,定期制作各种宣传板报;在人员流动较大的大厅和人员相对集中的餐厅的电子显示屏幕上宣传节水知识;在楼内用水处张贴节水宣传标语。

  大鹏策会期间,我中心主要负责策会期间嘉宾的接送、住宿、出行和餐饮保障工作,为了使策会的后勤保障工作有序开展,我中心制定了一套相对全面的后勤保障方案,成立了5个工作小组、安排工作人员50人、配备了后勤车辆21台,为策会的成功召开和圆满落幕提供了强有力的保障。一是提前做好信息汇总和场地考察。我中心主动联系新区各单位联系人,确定了嘉宾的航班车次信息,并制定了详细的接送、住宿安排和餐饮保障明细表;中心领导多次带队到策会现场、各酒店进行踩点,对每一个保障节点作了详细布署。二是加强对接确保接待全程无缝隙。我中心主动与各住宿酒店、比亚迪公司和礼仪公司联系,在嘉宾住宿、出行及餐饮方面明确了具体负责人,确保嘉宾在策会期间的各项服务工作有人跟进、有人落实。三是履职尽责实现后勤保障全方位。策会期间嘉宾从到达深圳开始,我中心都安排了人员全程跟踪嘉宾的活动情况,每天早上6点到晚上11点在各个酒店均有工作人员现场驻点,后勤保障车辆24小时待命,每一次的用餐及茶歇之前,我中心都进行严格的安全检测和菜单审核,确保嘉宾在策会期间吃得开心和放心。

  随着新区政府自身建设的不断加强,新区的机关事务管理工作任务越来越重、责任越来越大,我中心要按照社会主义市场经济规律要求,积极主动投身到机关事务管理体制改革的进程中,牢牢把握管理、保障、服务的基本职能,坚持管理科学化、保障法制化、服务社会化的后勤改革方向。进一步加强和完善统一集中、权责明确的管理体制,科学规范、系统完善的保障制度,市场导向、多元并存的服务机制,实现保障机关运转、降低行政成本、促进廉洁高效的根本目标,不断开创机关事务工作的新局面,为新区履好职、尽好责提供坚实的后盾。

  按照中央关于改进作风和八项规定的要求,坚持问题导向,分阶段把握重点,按照废、改、立、释原则,对现有规章制度进行梳理,根据新形势新要求从发挥职能作用出发,在公务接待、工程建设、财务预算管理、固定资产管理、公务用车管理等等方面,新建、修订一批规章制度,形成制度体系建设框架。同时,认真组织各部门学习落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》和《公共机构节能条例》等机关事务规章制度,依法履行机关事务管理、保障、服务工作职责,进一步转变工作思维和方式,简化办事程序,提高办事效率,并根据法规规章和单位职能变化,及时调整完善权责清单,规范权力公开透明运行。

  以提高后勤服务保障为目的,以转换机制为重点,充分发挥好社会服务资源的作用,着手建立以管理为核心、以监管为主要内容的服务体系,推进机关后勤社会化改革,实现事务管理工作由分散管理向统一集中管理转变,由从事具体事务向统筹管理转变。有序开放后勤服务市场,引入社会优质资源和竞争机制,加强成本控制,加大服务外包、人员外聘、引进专业服务企业的力度,切实提高后勤服务质量和运行效率,增强后勤服务机构的活力和发展后劲,逐步建立精简、节约高效、管办分离、事企分开的后勤服务新体制。

  坚持落实节能减排优先方针,积极研究解决制约新区公共机构节能工作的瓶颈问题,做好顶层制度设计,加强对能源资源节约管理,改进能源资源管理方式方法,对能源资源的使用实行分类定额和目标责任管理。探索建立适用于公共机构的节能技术产品的遴选鉴定、使用推广和评价机制,推广应用新能源、新技术、新设备、新产品,淘汰高耗能、高污染设施设备,推进办公和生活垃圾资源化利用,抑制不合理能源资源消费,控制能源资源消费总量和消耗强度,提高能源资源利用效率。

  按照“因事定岗,因岗定责,岗责统一”的原则,科学设置岗位,制定科学规范、层次分明、覆盖全面的岗位职责,切实解决管理职能交叉、管理权责脱节的问题;加大队伍培训力度,合理配置人力资源,在积极引进懂专业、有能力的优秀人才的同时,对在职人员进行多形式、多渠道的培训,提高后勤工作人员的专业技能;建立科学合理的机关事务和后勤管理人才选拔、培养、使用、考评和激励机制,做到能者上、庸者下、劣者汰,不断汇聚和激发正能量,提高队伍的向心力、凝聚力和战斗力,打造一支“懂管理、善协调、精专业、甘奉献”的机关事务管理队伍。

  2017年是“美丽大鹏”决策部署的关键之年,我中心将紧紧围绕新区中心工作,继续贯彻落实厉行节约反对浪费要求,力争以硬朗干净作风、实干担当精神和科学管理方式,不断推动机关后勤服务社会化改革,切实提高机关后勤整体管理、服务和保障能力,为落实新区“三岛一区”的发展战略和“美丽大鹏”建设提供强有力的后勤保障。我中心将从以下几个方面开展工作。

  一、坚持贯彻落实党的路线方针政策。一是进一步深化拓展“两学一做”学习教育、“三严三实”专题教育和党的群众路线教育实践活动成果,扎实推进作风深入持续转变,进一步引领作风建设形成新常态。二是认真落实好“三会一课”制度、双重组织生活会制度和开展民主评议党员活动,引导党员搞好自学,主动对照标准、规范言行,对照班子及成员岗位职责,进行党性分析,查摆存在问题。三是认真落实党风廉政建设责任制,扎实推进惩防体系建设,健全完善基本建设项目管理制度,落实工程招标投标管理及基建财务监督管理办法,严格执行政府采购管理制度,加强内部审计,完善资产管理制度。四是逐级落实责任,注意区分层次,分类组织实施,注重把落实党的路线方针政策与业务工作、联系基层群众工作结合起来,确保符合中央要求、切合我中心实际、达到预期目的。

  二、抓好节约型机关建设。2017年,我中心将继续以建设低碳节约型机关为主线,认真落实新区公共机构“十三五”节能规划,引导新区各单位践行绿色采购、绿色办公和绿色出行。一是全力推行绿色机关建设工作,积极推广绿色节能建筑材料和设施设备,大力挖掘新区办公楼绿色建筑建设潜力,发挥好新区公共机构的示范引领作用。二是认真对照《深圳市节水型单位建设标准》,寻找不足和差距,完善薄弱环节,采取更有力的措施,做好深圳市公共机构节水型单位的创建工作。三是建立健全公共机构节能降耗保障标准体系,积极创新节能举措,推广使用节能新技术、新产品,继续推进办公照明、用能设备智能化控制等节能改造项目。四是认真执行政府集中采购制度,加强内部稽核监督和成本核算,行政后勤工作总结进一步明确控制基建维修经费、规范公务接待、改进会风文风等方面的具体措施,严格控制各项费用支出,使机关成本逐步下降。

  三、实施科学高效管理。一是发挥统筹协调作用,扎实推进改革新局面。科学安排办公用房和值班住宿用房,注意杜绝新区办公用房使用产生新问题,确保新区各单位日常政务工作规范有序开展;围绕新区公务用车改革工作要求,以主动协调的担当推动改革前行,做好与发改部门的沟通对接,严防车改后出现“新四风”问题(长期借用下属单位车辆、行政后勤工作总结私车公养、公车私用、既领补贴又用公车)。二是突出管理重点、抓住关键环节。加强设备与资产管理,把好设备耗材采购的质量关,完善资产、耗材的登记造册制度,严格资产的入库、领用、保管手续,防止资产的流失,切实做到账账、账物相符;加强财务管理,突出预算管理与控制,提高预算执行水平和保障能力。三是创新管理方法,提高管理与服务效能。完善干部考核评价机制,改进民主推荐、测评方法和程序;建立健全工作机制,加强对重点领域关键岗位的监控力度,采取针对性防控措施,规范权力运行,确保阳光操作。

  四、开展精细化服务。完善服务制度,明确服务标准,进一步提升服务质量。在安全管理方面,建立机关后勤安全生产的考核制度及奖惩制度,定期召开会议、通报情况、分析问题,对消防、设施设备、公务用车、食品安全等重要领域坚持定期检查,保障机关正常、安全、高效运转。在会议服务方面,加强会务的全程服务与管理,实行“星级服务”,强化会务人员服务素养与素质,不断提高会议服务水平。在食堂服务方面,继续着力在改善菜肴口味、增强菜品变化、提高菜肴品质方面有新突破。在社会化服务监管方面,建立更加符合动态服务全程监管的考评机制,充分利用设立的意见征集箱和电子邮箱等平台,抓好物业、安保和室内外绿化服务监管。

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