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商调函是指没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间为了人才流动而互致的公文。
商调函一般采用规定格式，具体有以下内容：发函单位名称、字号、文号、受函单位名称，商调函模板商调理由、商调事项、发函日期等。
档案因个人需要转到外省或外地（市）的，首先得确认档案是否在省（市）人才交流中心，然后凭档案转入地具有人事档案管理权的单位（如人才交流中心）开具的商调函，才能把档案转出。
商调函一般是人才交流服务中心向异地的人才交流服务中心开具的，调档函一般是单位向另一单位开具的，两者只是名称不同而已，所起的作用几乎是一样的。
商调函过去由劳动人事局统一印制，全国基本相同，人才中心有现成的表格。
因工作需要，拟商调 同志到我办工作，如贵单位同意，按第 项办理：
一、该同志，因确有实际困难，要求到你单位工作，经研究同意其要求，特致函联系，如同意安排，请函复。
二、现寄去该同志的档案材料，请予审阅，能否安排，望速函告，如安排不了，请即将档案退回。
三、如你们同意调来我单位安排，请将该同志的人事档案材料及其它调动手续一并寄来我公司。
六、经研究，该同志暂时无法安排工作，现将其档案材料退回，请查收。
七、我单位 （ ）字第 号函于 年 月 日已发往你处，至今未见复函，请速答复。
