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公务员公共基础公文知识：版头
公文的格式规范一直是事业单位考试的常见考点，这个部分的考察侧重于细节。对于公文来说，其版心部分包括三个要素——版头、主体和版记。版头部分的组成要素有份号、密级及保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号与签发人。
1.份号：指公文印制份数的顺序号，是将同一个文稿印制若干份时每份的顺序号。为了避免涉密公文的遗失或者泄露，由6位阿拉伯数字组成，顶格编排在版心左上角第一行。
这里有个重要的知识点是“涉密公文需要标份号”，也就是说如果不涉及秘密等级的公文，是不需要标注份号的。
2.密级和保密期限：在这个要素中，涉密公文应当标注秘密、机密或绝密以及保密期限，顶格编排在版心左上角第二行，有个细节是密级与保密期限之间用实心五角星隔开，例如：绝密«5年。但如果题目当中只出现密级未出现保密期限，则默认秘密、机密与绝密的保密期限分别为10年、20年和30年。
3.紧急程度：公文根据办理时限要求分为平件、加急件和特急件。其中平件是不需要标注紧急程度的，只有加急和特急需要在公文当中标注。
4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成， “文件”二字可以省略。在联合行文时，可以单独用主办机关名称，也可以并用联合发文机关名称，如果是第二种情况需要把联合发文机关从上到下依次排列，将主办机关名称放在第一个。若有“文件”二字，在发文机关标志右侧，以机关名称为准，上下左右居中排布。
5.发文字号：这个部分是常考点!需要注意以下三个考点：①可以利用发文字号进行查询检索以方便公文引用，所以当人们需要快速检索出公文时就可以使用发文字号。②发文字号的构成：发文机关代字(与发文机关名称进行区分)+年份+发文顺序号。发文机关代字是用一个字或两个字代替发文机关，例如：甘肃省人民政府发文，发文机关代字就是：甘发。年份和顺序号都是用阿拉伯数字，年份要用全称，不加“年”字，并且用六角括号〔 〕括入，即“2019年”就写成〔2019〕。发文顺序号不编虚位0，不加“第”字，但要加“号”字，例如：12号。③联合行文时，发文机关有很多，但只需要使用主办机关的发文字号即可。
6.签发人：“上行文需要标注签发人姓名”。意思就是所有的公文都需要签发，但是只有上行文需要标注签发人，就意味着签发人对这篇公文负责。具体写法是“签发人”三个字与签发人的姓名组成，需要格外注意的是：“签发人”这三个字与具体的签发人姓名，所用字号是不一致的。即“签发人”用3号仿宋，姓名用3号楷体。 签发人：张三。
如有多个签发人，姓名按照发文机关排列顺序从左到右，从上到下依次均匀编排，每行标注两个姓名，回行与上一行第一个签发人姓名对齐。
公务员公共基础公文知识：公文中“命令”适用范围详解
在事业单位考试中，公文是考试中的常规内容公文内容中15种法定公文的适用范围更是高频考点，今天就15种法定公文中的“命令”给大家做相应的汇总讲解。
命令(令)：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。其中公布行政法规和规章是指公布条例、规定、办法、细则等法律法规性文件;宣布施行重大强制性措施是指戒严令、动员令、行政令;批准授予和晋升衔级，主要有任免令;嘉奖有关单位和人员主要是嘉奖令。
【例题】山西省人民政府要对山西省农业厅进行嘉奖，发文应该用：
A.通报
B.令
C.通告
D.公告
【答案】B。解析：据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定：命令(令)：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。省政府对省农业厅进行嘉奖，应使用命令，故本题答案为B。
【例题】公布澳门特别行政区第四任行政长官为崔世安，并于2014年12月20日就职的文件是由国务院总理李克强签署发布的( )。
A.公告
B.令
C.议案
D.通告
【答案】B。解析：根据用途的不同,命令可以分为公布令、行政令、嘉奖令、任免令、通令、赦免令等。(1)公布令。发布主要法规(2)行政令。发布重大的强制性措施。(3)嘉奖令。用于嘉奖有关人员(4)任免令。用于任免国家高级官员。任免高级官员用命令，故本题答案为B。
【例题】下列哪些情形可以使用“命令”来行文( )。
①任命新的国家总理
②公布《国务院关于修改<机动车交通事故责任强制保险条例>的决定》，公布该条例的生效时间
③省政府决定对省交通厅予以通令嘉奖
④印发《山西省食品安全举报奖励办法》
A.①②③ B.②③④ C.①③④ D.①②④
【答案】A。解析：任免新的国务院总理用为任免国家高级官员用任免令;国务院的条例属于行政法规，公布行政法规用命令;省政府决定对省交通厅予以通令嘉奖用嘉奖令;印发《山西省食品安全举报奖励办法》应该使用通知。故本题答案为A。
公务员公共基础公文知识：通告和通知的区分
事业单位考试中，公文中有这么一对常考的“好兄弟”让众多考生头痛万分，那就是通告和通知，在考生眼中，两者难解难分，而通过小编研究，两者主要有以下不同：
1.适用范围不同。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。可见通知的适用范围要比通告广，在所有的公文中，通知的应用范围最为广泛。
2.收文机关不同。通知一般具有明确的受文对象，换句话说，通知主要针对的是主送机关发文，有明确的主送机关;而通告一般没有明确的受文对象，也就是说，通告一般没有明确的主送机关，都是泛指的，大多数都是直接行文或直达行文。
3.命令性程度不同。从通知的适用对象来看，通知的作用主要在于要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，这就说明通知具有很强的命令性和约束性，下级机关和有关单位必须履行上级机关所要求的事项;通告的作用主要在于要求下级或相关单位应当遵守或者周知，虽然通告也具约束性，但通告并没有通知那么强的命令性。
4.主要特点不同。通告具有专业性和行业性的特点，即：通告的内容多涉及到公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理以及金融等方面，行文中常常带有一些行业术语。通知的内容则相对很广泛。
通过以上四个方面的比较，大家是不是对于通告和通知有了更加深入的认识，希望诸位考生能在考试中顺利将这对“好兄弟”攻克。
公务员公共基础公文知识：教你辨析请示与报告
《党政机关公文处理工作条例》规定的法定公文共15种，分别为决议、决定、命令、通知、公告、通告、公报、通报、意见、请示、批复、报告、函、议案、纪要。其中，请示和报告属于高频考点，大家一定要重点把握。请示和报告是两种典型的上行文，原则上都主送一个上级机关，但二者又有着明显的不同。
第一，性质不同。请示是下级单位向其所属的上级单位请求批准或指示的一类公务文书，属于呈请性公文。而报告是下级单位向上级领导机关汇报工作，交流情况的一类文书，属于陈述性公文。
第二，目的不同。请示事项都是亟待解决的紧急情况，写请示的目的就在于尽快得到上级的指示或批复。而报告主要是将下级单位的情况反馈给上级机关知晓，是下情上达的一种方式，目的在于答复上级询问，接受上级机关的监督，并不要求得到批复。
第三，内容不同。请示要求一文一事，不允许一篇请示包含多个审批事项，主要是时效性的要求，方便上级尽快做出决断给予指示。报告可以一文一事，也可一文多事，主要是对近期工作进行梳理总结，典型的比如政府工作报告。
第四，时间要求不同。请示必须事前发文，在未经领导机关许可之前禁止实施，不允许先斩后奏。而报告没有强制性的时间要求，一般事后行文较多，主要是对已经完成的工作进行总结汇报，也可事前或事中行文，对拟定的工作计划、工作流程等报上级审阅，自觉接受上级监督。
第五，结束语写法不同。请示是向上级请求批准或指示，语气必须要委婉，不可指令上级做出回应，故其结束语通常由“征询语+期复语”组成。比如“妥否(当否)，请批示(请批准)”“以上所请，如无不妥，请批准”“以上请示如无不妥，请转报…审批”等，且请示的结束语不可省略。而报告不需要上级给予审批，故其结束语通常比较固定，比如“以上报告，请审议”“特此报告”等，且报告的结束语可以省略。
对于请示和报告的考查主要有两种形式，一种是直接性考查其适用范围或者结束语，题目比较基础，易得分;另一种就是将请示与报告作比较进行综合性考查，需要大家在准确把握两者特点的基础上进行分析解题，稍有难度。但总体来看，法定公文的考查难度一般，多为识记性考点，是大家考试中必拿之分，切不可因马虎而丢分。
好了，今天的理论讲解就到此结束啦，下面练习两道真题来巩固一下今天所学的知识点，检验一下自己的学习成果吧。
1. 公文中，( ) 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
A.报告 B.请示 C.批复 D.函
【答案】A。解析：报告用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示用于向上级请求批准或指示。批复用于答复下级机关的请求事项。函用于同级或不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。本题属于下级机关向上级机关行文，属于上行文，故答案选A。本题就属于直接考查法定公文的适用范围，题目比较简单。
2. 下列表述适用请示结语的有( )。
A.妥否，请批示 B.望严格执行
C.特提请审议 D.以上报告，请审阅
【答案】A。解析：请示结束语语气比较委婉，由征询语+期复语组成，故本题答案选A。本题依然属于直接考查法定公文的结束语，题目较为简单。
3. 关于请示规则的说法错误的是( )。
A.“请示”应当一文一事
B.“请示”一般只写一个主送机关
C.可直接送领导者个人
D.报告中不得夹带请示事项
【答案】C。解析：除领导直接交办的事项以外，原则上公文不能直接发送给上级领导人员，应当“机关—机关”之间发送公文。故本题答案选C。
